1.) A versenyszabályzat elfogadásáról
A Kölyök Körök versenysorozat 2024-es évadának indulójaként, a jelen versenyszabályzatban foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezően elfogadja és kötelezettséget vállal annak betartására. Tudomásul veszi, hogy a regisztráción keresztül nevezett résztvevőkre a jelen versenyszabályzat hatálya kiterjed.
2.) Az egészségi állapotról
A Résztvevő gyermekért felelős szülő kijelenti, hogy gyermeke a Kölyök Körök versenysorozat 2024-es összes versenyén egészségesen, a szülő felelősségére, az általa választott távon mind fizikálisan, mind mentálisan felkészülten indul. A gyermek egészségügyi állapotában bekövetkező állapotromlásért a Szervezőt nem terheli felelősség.
3.) Fotókkal, felvételekkel kapcsolatos rendelkezés
A gyermekért felelős szülő tudomásul veszi, hogy a rendezvény ideje alatt felvételek készülhetnek a gyermekéről. A képek és felvételek készítéséhez és felhasználásához hozzá járul. Tudomásul veszi, hogy az elkészült képeket, felvételeket reklámfilmben és más médiában promóciós célra a Szervező felhasználhatja. Tudomásul veszi, hogy a versenypályán és a versenyközpontban biztonsági kamerák (külsős) felvételeket készíthetnek. Hozzájárul, hogy a Személyes profilban lévő e-mail címre és telefonszámra a Szervező levelet, illetve üzenetet küldjön a verseny információival és további sporteseményekkel kapcsolatban.
4.) A nevezések átruházásról
A szülő elfogadja, hogy gyermeke nevezése és a rajtcsomagja át nem ruházható.
5.) A regisztrációs rendszerről és a Személyes profilról
A 2024-es versenyre bevezetett (és jelenleg is érvényes) regisztrációs rendszer ITT érhető el, használatát a Résztvevő magára nézve kötelezőnek fogadja el.
6.) A sávos online nevezési rendszerről
A gyermekért felelős szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező, a weboldalon kiírtak szerint sávosan emeli a nevezési díjakat, az idő előrehaladtával. Elfogadja, hogy a választott nevezési díj csak akkor érvényes, ha azt a feltüntetett határidőig elutalja, vagy személyesen befizeti a Szervező számára. A fizetési határidőkre vonatkozóan a Résztvevő elfogadja a Szervező által előírt határidőket, amelyet a Versenykiírások tartalmaznak (első online ársávban fizetési határidő az idősáv utolsó napja; a második online ársávban fizetési határidő a nevezéstől számított 3 munkanap – de legkésőbb az online nevezési határidő utolsó napja) – amennyiben ezt nem teljesíti, a Szervező törli a nevezési listáról.
7.) A pólóméretek módosításának lehetőségéről
A gyermekért felelős szülő elfogadja, hogy azon versenyeken, ahol a kiírásban a Szervező pólót biztosít, a nevezéskor megadott pólóméreteket a Személyes profilon keresztül nem tudja módosítani, a gyermek részére a Szervező a nevezéskor megadott méretben tudja garantálni az eseménypólót. Cserére a verseny napján és helyszínén a verseny utolsó futama után a versenyirodában van lehetőség a megmaradt készlet erejéig.
8.) Befizetett nevezés lemondása
A Szervező a nevezés lemondását, az eseményt megelőző 30. napig (éjfélig) tudja elfogadni, kizárólag írásban, az info@balatonman.hu e-mail címen. Ebben az esetben a befizetett összeg 80%-át a Szervező visszafizeti. A nevezés más eseményre nem módosítható.
9.) A nevezési díjról és fizetési határidőkről
A nevezési díj beérkezési határidejének betartása a gyermeket nevező szülő felelőssége! Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem a Szervező számláján történő jóváírás időpontja az irányadó a határidő megtartásának vonatkozásában. Hiányos befizetés esetén a különbözet befizetése elengedhetetlen a nevezés érvényessé válásához. Hiányos befizetés esetén a Szervező e-mailen értesít a különbözet mértékéről, amelynek megfizetésére 8 naptári nap áll rendelkezésre. Amennyiben a megadott határidőn belül a különbözeti összeg a Szervező bankszámláján nem kerül jóváírásra, a nevezés törlésre kerül. Fizetési határidők: első online ársávban az idősáv utolsó napja; a második online ársávban a nevezéstől számított 3 munkanap, de legkésőbb az online nevezési határidő utolsó napja – amennyiben ezt nem teljesíti, a Szervező törli a nevezési listáról.
10.) A rajtcsomag felvételéről
A gyermek rajtcsomagját az érte a versenyen felelős személy veheti át. A rajtcsomag átvételéhez a visszaigazoló e-mail bemutatása szükséges. Ezen kívül szükség van a szülői beleegyező nyilatkozat egy kinyomtatott példányára kitöltve.
11.) A rajtidőpontokról és rajtzónákról
A 2024. évi események rajtidőpontját a Szervező a rendezvényinformációkban teszi közzé. A rajtidőpontok változtatásának jogát a Szervező fenntartja. A rajtidőpontot lekéső versenyző a versenyből kizárásra kerül. A nevező tudomásul veszi, hogy a Szervező a versenyt megelőzően akár korosztály, akár táv szerinti rajtzónákat is megjelölhet. A rajtzónák esetében kizárólag az adott időpontban, az adott zónából elrajtoló versenyzők rajtolása lehetséges.
12.) A parkolásról és a közlekedésről
Az eseményen a parkolásra vonatkozó KRESZ szabályokat és előírásokat a Résztvevő a versenyközpont környékén mind a saját, mind a versenyzőtársai érdekében elfogadja és betartja. A verseny útvonala megtalálható a versenykiírásban, ennek megismerése a Nevező felelőssége. Az útvonalon forgalomirányítók, polgárőrök és rendőrök segítik a haladást, utasításaikat a versenyzők minden esetben kötelesek betartani. Ellenkező esetben a rajtszámot és a chipet levesszük. Az események parkolói nem őrzött területek, az itt történt káresemények következtében a Szervező felelősséget nem vállal.
13.) Vis maior
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a versenyt elháríthatatlan külső ok (vis maior), így különösen, de nem kizárólagosan az időjárási körülmények, pandémia, természeti katasztrófa, sztrájk, blokád vagy más előre nem várt, extrém, nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy a Szervező új időpontot jelöl meg részére (amelyről hivatalos tájékoztatást ad) és a nevezési díjat nem fizeti vissza. A versenyszervező a program helyszínének, időpontjának, valamint a pálya módosításának jogát fenntartja. Vis maiornak minősül, ha a Szervező valamely, a verseny megrendezéséhez szükséges engedélye nem érkezik meg határidőre, vagy a Szervező hibáján kívül visszavonja azt valamely szerv. Ebben az esetben a Szervező pótidőpontot jelöl meg a versenyre – lehetőség szerint, de nem feltétlenül az adott naptári évre.
14.) Verseny elmaradása esetén
A nevezések megnyitásakor úgy gondoljuk, hogy 2024. évben az eseményt nagy valószínűséggel az eredeti, de legrosszabb esetben a pótidőpontban meg tudjuk rendezni.
A Kölyök Körök versenysorozat előkészítése és megrendezése egy hosszabb folyamat és munka eredménye, melyet az iroda akkor is elvégez, ha a verseny bármely okból esetleg elmarad. Ez számunkra folyamatos előkészítési költséget jelent, melyet az aktuális befizetett nevezési díjakból finanszírozunk (a szervező csapat bér és járulék költsége, iroda és a bejárások útiköltsége, programozói feladatok és előfizetések, beszállítóktól megrendelt, le nem mondható szolgáltatások….stb.). A verseny hosszútávú megrendezése érdekében, az alábbi feltételrendszert vagyunk kénytelenek bevezetni, mely egy esetleges elmaradás esetén a nevezési díjakból 85%-ot térít vissza felnőtt nevezőinknek, míg 15% összegből finanszírozza a előkészítés folyamatát, ezzel teremtve meg a verseny további megrendezésének lehetőségét. A gyerekverseny esetében azonban amennyiben pót időpontban sem sikerül megrendezni azt, a nevezés 100%-át visszatérítjük az alábbiak szerint:
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a versenyt az újonnan kijelölt, pótidőpontban sem sikerül megrendezni, úgy a Szervező bejelenti a verseny törlését, a nevezési díjról kiállított számlát sztornózza és az eredetileg befizetett nevezési díj 100%-át az alábbiak szerint visszafizeti:
I.) a nevezési díj 100%-nak nettó összegét a sztornószámla kiállításakor
II.) míg a 100% ÁFA tartalmát a sztornószámla kiállítását követő 120 napon belül
A felosztásra azért van szükség, mert a nevezési díj befizetése után, a jogszabály szerint az ÁFÁ-t az állam részére a Szervező megfizeti; a sztornószámla kiállítását követően visszaigényli és csak ezután tudja visszautalni a Nevező részére.
Amennyiben a Szervező a fenti határidőkhöz képest késedelembe esik, úgy a 2013. évi V. törvény (Ptk.) szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni.
Viharos időjárás esetén a Szervező a versenyt bármikor ideiglenesen vagy véglegesen felfüggesztheti, majd újraindíthatja. Felfüggesztett verseny esetén nem jelöl ki pótidőpontot és pénzt nem fizet vissza. A szervező a versenyzők tájékoztatását a verseny alatt a közösségi médiában – a sorozat Facebook oldalán – és az esemény weboldalán teszi közzé.
15.) Adatok hitelességéről
A Résztvevő a jelentkezéskor elküldött adatai a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához a gyermekért felelős szülő hozzájárul. Az általa megadott címre, telefonszámra a Szervező hírlevelet, szöveges tájékoztató üzeneteket és további versenyekkel kapcsolatban leveleket küldhet.
16.) Az időmérő rendszer hibájának esetén
Az időmérő rendszer hibája esetén a verseny 1-3. helyezett futóinak idejét a célban felírással rögzítjük és a beérkezés sorrendjében hirdetünk eredményt. Ebben az esetben nem a nettó időmérés szabályai érvényesek, kizárólag a célba érkezés sorrendje dönt.
17.) A rajtszám viseletéről
A verseny alatt a rajtszámot a Résztvevő elől viseli. Időbüntetést kaphat az, aki a rajtszámát összehajtja, letakarja, vagy nem jól látható módon viseli a verseny ideje alatt. A rajtszámok hátán található chip elengedhetetlen feltétele az időmérésnek, így azon versenyzők akik a rajtszámot nem a szabályos módon viselik, és nincs mért eredményük, a versenyből kizárjuk. A családi futam résztvevőinek nincs időmérés, de a rajtszámot nekik is kötelező viselni. Kizárásra kerülhet az a versenyző, aki a figyelmeztetés ellenére továbbra is megszegi a rajtszám viselésére vonatkozó szabályokat. A rajtszám viselete azért fontos, mert ezzel tudják a Szervezők megkülönböztetni azoktól, akik nevezés nélkül indulnak el a versenyen – őket a verseny területéről eltávolítjuk.
18.) Kizárható továbbá, aki
a.) nem teljesíti a Szervezők által kijelölt teljes távot,
b.) a nevezési formot és a Felelősségvállalási nyilatkozatot pontatlanul, vagy nem a valóságnak megfelelően, illetve hiányosan tölti ki,
c.) az időmérő chipet nem rendeltetésszerűen használja,
d.) nem saját nevezéssel, mástól átvett rajtszámmal fut.
19.) A frissítésről
A szülő tudomásul veszi, hogy a Szervező a különböző korosztályú indulók részére különböző frissítést biztosíthat, különböző mennyiségben. A versenyen keletkező szemetet a Résztvevő kizárólag a frissítő- és váltópontokon dobhatja el, ahonnan a Szervező ezt elszállítja. Az útvonalon a szemét eldobása nem megengedett, ennek megszegése azonnali kizárást von maga után. 2021. évtől az indulók tudomásul veszik, hogy a frissítőpontokon a szervező nem biztosít sem műanyag, sem eldobható papír poharat, a gyermekek számára sem. A versenyzők kizárólag a ponton lévő gallonos frissítésnél, saját magukkal hozott pohárba vagy kulacsba vételezhetnek vizet vagy izotóniás italt.
20.) Tilos
A versenyen görkorcsolyázni (kangoo cipővel és más sporteszközökkel teljesíteni), kutyával vagy más állattal futni, továbbá rajtszám nélkül teljesíteni! A Résztvevő tudomásul veszi, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárható. A versenyközpontba kutya kizárólag szájkosárral vihető be.
21.) Marketing és reklám tevékenységről
A verseny teljes helyszínén, a pontokon és az útvonalon bármilyen reklám és marketing tevékenység csak a Balatonman Triatlon Kft. előzetes írásbeli engedélyével végezhető; engedélykérés a marketing@balatonman.hu email címen.
22.) További szponzorokról
Az eredményhirdetéskor a dobogóra felhívott versenyzők nemzeti zászlót igen, más – szponzort, támogatót megjelenítő – táblát, feliratot nem vihetnek magukkal.
23.) A Részvevők életkorára vonatkozó szabályok a gyerekfutamok esetében:
Családi futam: 4-14 év (a gyermek 15. születésnapjáig.)
6-8 évesek (a gyermek 9. születésnapjáig)
9-11 évesek (a gyermek 12. születésnapjáig)
12-14 évesek (a gyermek 15. születésnapjáig)
24.) Az orvosi beavatkozásról
A szülő elfogadja, hogy amennyiben a verseny ideje alatt az orvosi stáb a gyermek állapotát úgy ítéli meg, az a versenyt nem folytathatja.
Gyermekek egészsége
A gyermekfutamokon induló kiskorúak szülei elfogadják, hogy gyermekük csak abban az esetben állhat rajtvonalhoz, amennyiben az egészségi és mentális állapota azt lehetővé teszi. Ezzel kapcsolatban felelősség nem terheli a Szervezőt.
25.) Létszám korlátozás és a nevezés zárása
A Szervező fenntartja a jogot, hogy a Résztvevők számát korlátozza. A nevezést bármikor lezárhatja, technikai hiba esetén törölheti és újra megnyithatja. Telt ház esetén a Szervező a fizetési határidőt előrébb hozhatja, amelyről a versenyzőt e-mailben értesíti (SPAM és PROMÓCIÓS mappát is kérjük ellenőrizni).
26.) A fürdésről
A Balatoni versenyek esetében a verseny alatt a Balatonban történő fürdés csak a hivatalosan kijelölt fürdőhelyeken és saját felelősségre történhet, a Budapesti eseményeknél a Dunában fürdeni TILOS. Az ebből eredő balesetekért és egyéb következményekért a Szervező felelősséget nem vállal.
27.) Az értékekről
A Szervező a kísérő autókban és a szállásokon hagyott értékekért nem vállal felelősséget.
28.) A rajtoltatásról
A rajtidőpontot lekéső gyermekeket később nem áll módunkban elrajtoltatni.
29.) A szintidőkről
A gyermek távokon nincs szintidő, minden gyerekfutam aktuálisan utolsó gyerekével egy felnőtt kísérőfutó halad.
30.) A befutóérmek átadásáról
Befutóérmet kizárólag a célbaért versenyzők kaphatnak. Azok a nevezők, akik végül nem indultak el a versenyen, nem jogosultak a befutóérem átvételére.
31.) Eredményhirdetés, díjak átadása
Kérjük az eredményhirdetésben érintett gyermekeket és szülőket, az eredményhirdetésre pontosan érkezzenek! Díjat utólag nem adunk át, nem postázunk, azok átvételére kizárólag az eredményhirdetésen van lehetőség.
32.) A versenysorozat etikája
A szülő és a gyermek tudomásul veszi, hogy a Kölyök Körök versenysorozat szellemiségének elválaszthatatlan része egymás kölcsönös tisztelete és elfogadása. A forgalomirányítók, a parkoltató személyzet és a STAFF is ennek a szellemében dolgozik. A személyzettel szembeni tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél esetén, illetve a közösségi média felületeken történő sértő kommentek esetén, a versenyből a Résztvevőt a Szervező azonnal kizárja, szükség esetén a hivatalos lépéseket megteszi. Nevezést tőle, egyetlen, saját rendezésű eseményre sem fogad el a Szervező a jövőben. A sportszerű viselkedés a gyerekektől is elvárt, kérjük a szülőket, beszélgessenek erről gyermekükkel!
A szülőktől elvárt viselkedésről: szeretnénk a gyerekeknek békés versenykörülményeket teremteni, ezért kérjük legyenek tekintettel más családokra is a szurkolás során. Vitatkozás más gyermekével, vagy más szülőkkel a verseny területén és időtartama alatt tilos. Amennyiben ezt a szabályt a szülő megszegi, gyermeke kizárásra kerül.
Futók vagyunk. Nem különböztetjük meg magunkat sem bőrszín, sem vallás, sem nem, vagy kor szerint. Nem fontos, honnan jövünk, az sem, hogy milyen gyorsan haladunk. Összeköt bennünket a sport szeretete, az egymás és a táv iránti kölcsönös tisztelet.
33.) Biztonsági szolgálat
A versenyközpont területén az esemény teljes ideje alatt szervező biztonsági őröket foglalkoztat, akik a 2005. évi CXXXlll. törvény értelmében a rendezvény megtartását akadályozó vagy zavaró, annak biztonságát veszélyeztető, illetve az ott jogellenesen tartózkodó személyt kilétének igazolására felszólíthatja, a rendezvényen való részvételét megtilthatja, távozásra felszólíthatja, amennyiben az érintett személy ennek nem tesz eleget, és az élet- és vagyonbiztonság érdekében szükséges, a rendezvényről kivezetheti! A rendezvényt zavaró vagy annak biztonságát veszélyeztető személyt a rendezvényről eltávolíthatja!
34.) A drónok használatáról
A vonatkozó jogszabályok megtartása mellett, kizárólag a Balatonman Triatlon Kft. írásos engedélyével működtethetők drónok a rendezvény idején.
35.) Biztosítás
A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz.
36.) Reklamáció
A rendezvénnyel kapcsolatos bármely reklamáció a Szervező felé nyújtható be írásban, a rendezvény zárását követő 3 órán belül. Az ezen időpont után benyújtott reklamációt a Szervező nem köteles elbírálni.
37.) Adatkezelési szabályzat ITT érhető el.
JÓ ÉS BIZTONSÁGOS VERSENYZÉST KÍVÁNUNK!
A szervező fenntartja a jogot a program és kiírás megváltoztatására.